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Generar Manifiesto
El módulo de Generar Manifiesto permite crear documentos PDF con la información de los bienes autorizados para traslado, asignar responsables, y enviar notificaciones a los destinatarios correspondientes.
Solo online
Este módulo opera exclusivamente con conexión a internet (excepto la pestaña Histórico).
Prerrequisitos
- Los bienes deben estar creados en Seven ERP.
Navegación del módulo
La pantalla de Manifiestos tiene tres pestañas en la parte superior:
| Pestaña | Descripción |
|---|---|
| Histórico | Manifiestos aprobados y enviados (disponible offline) |
| Borradores | Manifiestos radicados pero aún no enviados (requiere conexión) |
| Generar | Formulario para crear un nuevo manifiesto (requiere conexión) |
Las pestañas Borradores y Generar se deshabilitan cuando no hay conexión a internet.
Crear un Manifiesto
1. Seleccione la pestaña "Generar"
Se presenta el formulario con los siguientes campos obligatorios:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Team Leader | Búsqueda y selección de un tercero activo |
| Responsable Logístico | Búsqueda y selección de un tercero activo |
2. Agregar bienes
Presione el botón Añadir para agregar bienes al manifiesto. Se abrirá la pantalla de añadir bien donde puede:
- Buscar el activo por nombre o código.
- Escanear el código de barras con la cámara del dispositivo.
- Indicar la unidad de carga.
- Incluir una descripción adicional.
- Agregar suministros asociados al bien.
Agregar suministros
Al presionar el botón de suministros se abre un panel donde puede:
- Buscar suministros por código o nombre usando el campo de búsqueda.
- Seleccionar un suministro tocándolo — se le pedirá ingresar la cantidad.
- Retirar un suministro ya agregado: abra nuevamente el panel de suministros y toque el suministro que desea quitar. Al tocarlo por segunda vez, se retira de la lista.
Nota
Para retirar un suministro no hay botón de eliminar aparte. Simplemente abra el panel de suministros y toque el ítem que ya está agregado — esto lo desmarca y lo retira del bien.
Cada bien agregado aparece en la lista con su nombre, código, cantidad de suministros, peso y costo. Puede editar o eliminar un bien deslizando la tarjeta hacia la izquierda.
3. Consolidados y totales
Debajo de la lista de bienes se muestra automáticamente:
- Peso Total Acumulado (kg)
- Volumen Total Acumulado (m³)
- Costo Total General ($)
- Costo Total General (US$)
4. Procesar el manifiesto
Presione PROCESAR MANIFIESTO para radicar. El botón se habilita cuando:
- Hay conexión a internet.
- Hay al menos un bien agregado.
- Team Leader y Responsable Logístico están seleccionados.
Al procesar, el manifiesto se envía al servidor y se guarda como borrador (estado pendiente). En este punto el manifiesto ya tiene número asignado y PDF generado, pero aún no se ha aplicado el traslado de bienes.
Previsualización del PDF
Tras procesar, se muestra la previsualización del documento PDF con dos opciones:
- MODIFICAR: Regresa al formulario para hacer cambios al manifiesto.
- CONFIRMAR: Avanza a la pantalla de Notificación de Envío. En este paso aún no se cambia el estado del manifiesto.
Notificación de Envío
Esta es la pantalla final del flujo. Aquí se completan los datos del envío y se aplica el manifiesto:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Origen | Búsqueda y selección de país de origen |
| Destino | Búsqueda y selección de país de destino |
| Fecha de salida | Selector de fecha |
| Fecha posible retorno | Selector de fecha |
| Notificar a | Búsqueda y selección de uno o más destinatarios |
Todos los campos son obligatorios.
Al presionar ENVIAR:
- Se aplica el manifiesto en Seven ERP.
- Se notifica a los destinatarios seleccionados.
- El manifiesto pasa de borrador a estado aprobado.
Importante
Solo al presionar ENVIAR se aplica el manifiesto. Hasta ese momento, es un borrador que puede modificarse.
Borradores
Un manifiesto queda como borrador desde el momento en que se procesa (paso 4 de "Crear un Manifiesto") hasta que se envía la notificación. Esto permite:
- Procesar un manifiesto hoy y completar el envío después.
- Revisar el PDF antes de aplicar definitivamente.
Retomar un borrador
- Vaya a la pestaña Borradores.
- Presione el ícono de edición (lápiz) en el borrador que desea retomar.
- El formulario se cargará en la pestaña Generar con todos los datos guardados: Team Leader, Responsable Logístico y lista de bienes.
- Puede modificar lo que necesite y volver a procesar, o continuar el flujo hasta el envío.
Histórico
En la pestaña Histórico se listan los manifiestos que ya fueron aplicados y enviados. Puede:
- Ver la lista de manifiestos con su número y fecha.
- Buscar por número de manifiesto (requiere conexión).
- Compartir o descargar el PDF de cualquier manifiesto presionando el ícono de descarga.
Disponible offline
La pestaña Histórico funciona sin conexión. Se muestran los manifiestos que ya fueron sincronizados al dispositivo. El campo de búsqueda no estará disponible sin conexión.